案例展示
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ITSS(Information Technology Service Standards,信息技術(shù)服務 標準,簡稱 ITSS)是一套體系化的信息技術(shù)服務標準庫,全面規(guī)范了信息技術(shù)服務產(chǎn)品及其組成要素,用于指導實施標準化的信息技術(shù)服務,以保障其可信賴。 ITSS能力成熟度模型包括基本型,拓展級,改進級和提升級,從低到高分別用四、三、二、一表示。
必備條件:
三級申請條件
1、申請企業(yè)具有獨立法人地位;
2、按照申請級別特征和關(guān)鍵指標需要建立運維體系;
3、有效運營時間為3個月;
4、從事運維服務業(yè)務2年經(jīng)驗;
5、要提供體系運營證據(jù)。
一、特征:
運維服務組織應具備以下特征:
1、管理層對實施運維服務能力管理具有較高認識,并結(jié)合業(yè)務發(fā)展需要,策劃和實施運維服務能力管理;
2、依據(jù)GB/T28827.1建立運維服務能力管理體系,并得到有效實施;
3、單個業(yè)務單元或運維服務團隊的綜合能力決定了整體運維服務能力水平;
4、運維服務管理過程全面覆蓋運維業(yè)務和相關(guān)部門,在過程的精細化、執(zhí)行效果一致性方面可持續(xù)改進;
5、運維技術(shù)與業(yè)務發(fā)展基本匹配,并確保技術(shù)研發(fā)的持續(xù)性;
6、為運維服務業(yè)務發(fā)展提供資源支持,在核心工具、知識庫、服務臺等之間的集成水平和整體協(xié)調(diào)性方面持續(xù)改進。
二、關(guān)鍵指標:
1、運維服務能力管理的投入,包括人、財、物等方面;
2、運維服務目錄的完備性;
3、關(guān)鍵崗位的人員演動率;
4、關(guān)鍵績效指標(KPI)體系;
5、核心工具應用情況;
6、知識規(guī)模及其應用情況。
三、管理要求:
(一)策劃:
1、根據(jù)自身業(yè)務定位和能力,策劃運行維護服務對象的服務內(nèi)容與要求,并形成服務目錄;
2、依據(jù)組織的業(yè)務發(fā)展需要來建立組織結(jié)構(gòu)和管理制度,支持服務目錄的實施或?qū)崿F(xiàn);
3、對人員、資源、技術(shù)和過程進行規(guī)劃,建立相適應的指標體系和服務保障體系;
4、策劃如何管理、審核并改進服務質(zhì)量,建立內(nèi)部審核評估機制。
(二)實施:
1、制定滿足整體策劃的實施計劃,并按計劃實施;
2、建立與需方的溝通協(xié)調(diào)機制;
3、按照服務能力要求實施管理活動并記錄,確保服務能力管理和服務過程實施可追測,服務結(jié)果可計量或可評估;
4、提交滿足質(zhì)量要求的交付物。
(三)檢查:
1、定期評審服務過程及相關(guān)管理體系,以確保服務能力的適宜性和有效性;
2、調(diào)查需方滿意度,并對服務能力策劃實施的結(jié)果進行統(tǒng)計分析;
3、檢查各項指標達成情況。
(四)改進:
1、建立服務能力管理改進機制;
2、對不符合策劃要求的行為進行總結(jié)分析;
3、對未達成的指標進行調(diào)查分析;
4、根據(jù)分析結(jié)果確定改進措施,制定服務能力改進計劃。
四、人員要求:
(一)人員管理:
1、人員儲備:供方應建立運行維護服務相關(guān)的人員儲備計劃和機制,確保有足夠的人員以滿足與需方約定的當前和未來的運維業(yè)務需求;
2、人員培訓:供方應建立運行維護服務相關(guān)的培訓體系或機制,在制定培訓時應識別培訓要求,并提供及時和有效的培訓;
3、績效考核:供方應建立運行維護服務相關(guān)的績效考核體系或機制,并能夠有效組織實施。
二)崗位結(jié)構(gòu):
1、管理崗人員和職責為:
(1)在運行維護服務中負責管理運行維護服務;
(2)與需方建立順暢的溝通渠道,準確地將需方的需求傳遞到運維團隊;
(3)規(guī)劃、檢查運行維護服務的各個過程,對運行維護服務的策劃、實施、檢查、改進的范圍、過程、信息安全和成果負責。
2、技術(shù)支持崗人員和職責為
(1)在運行維護服務中負責技術(shù)支持的人員,包括網(wǎng)絡、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、應用開發(fā)、硬件、集成、信息安全等方面的專業(yè)技術(shù)人員
(2)對運行維護服務過程中的請求、事件和問題做出響應,保障信息安全并對處理結(jié)果負責。
3、操作崗人員和職責為:
(1)在運行維護服務中負責日常操作實施的人員;
(2)根據(jù)規(guī)范和手冊,執(zhí)行運行維護服務各過程,并對其執(zhí)行結(jié)果負責。
(三)知識:
1、基礎(chǔ)知識:信息技術(shù)相關(guān)基礎(chǔ)知識;
2、專業(yè)知識:從事運行維護服務所必備的知識,應具有較為系統(tǒng)的內(nèi)容體系和知識范圍。如網(wǎng)絡技術(shù)人員應具備網(wǎng)絡專業(yè)整體的內(nèi)容體系和知識;
3、綜合知識:與運行維護服務相關(guān)的企業(yè)和行業(yè)知識。
(四)技能:
1、確定運行維護服務人員在運行維護服務中所必備的能力;
2、要求運行維護服務人員具備從事相關(guān)運行維護服務的資格;
3、特殊環(huán)境運行維護服務人員應具備相關(guān)資格。
(五)經(jīng)驗:
1、運行維護服務人員應具備所從事運行維護服務活動的經(jīng)驗;
2、供方應具備一定的從事運行維護服務活動的經(jīng)驗。
五、資源要求:
(一)運維工具:
1、監(jiān)控工具,對運行維護服務對象進行數(shù)據(jù)的采集和監(jiān)控,評估可能導致運行維護服務對象故障的因素;
2、過程管理工具,按照商定的SLA管理運行維護服務的交付過程,過程管理工具直包括日常運行維護管理、記錄、測量、監(jiān)督和評估等功能;專用工具,根據(jù)服務要求配備的安全工具和用于特殊要求的工具。
(二)服務臺:
1、設(shè)置專門的溝通渠道作為與需方的聯(lián)絡點,溝通渠道可以是熱線電話、傳真、網(wǎng)站、電子郵箱等;
2、設(shè)定專人負責服務請求的處理;
3、針對溝通渠道整合服務過程,建立管理制度,包括服務請求的接收、記錄、跟蹤和反饋等機制,以及日常工作的監(jiān)督和考核。
(三)備件庫:
1、備件響應方式和級別定義,能夠滿足SLA所約定的備件支持;
2、備件供應商管理:能夠規(guī)范備件的采購過程
1、評估準備過程(咨詢階段)
(1)成立ITSS工作小組
成立ITSS工作小組,是公司確定開展ITSS評估之后的首要工作。ITSS工作小組成員建議由總經(jīng)理、營運副總(或分管運維服務業(yè)務的高層)、運維服務核心管理人員和體系負責人組成,確保ITSS工作小組能獲取足夠的資源,高效的執(zhí)行力。
(2)學習ITSS標準
對ITSS標準的學習,是在公司貫徹ITSS體系的前提條件。學習的方式可以是參加專業(yè)的培訓班,也可以是咨詢老師現(xiàn)場培訓。先期的培訓主要是針對ITSS工作小組成員進行。
(3)編制公司的ITSS體系文件
ITSS工組小組成員在通過對ITSS標準體系的學習之后,要充分考慮公司運維服務的實際情況,著手編制ITSS體系文件,ITSS體系文件一般由手冊、程序文件、規(guī)章制度和體系運行記錄四部分組成。
(4)貫標
ITSS體系文件編制完成以后,需要對全體運維服務相關(guān)人員進行發(fā)布,并組織運維服務相關(guān)人員學習ITSS標準和公司的ITSS體系文件,主要向員工說明ITSS體系實施后,與之前習慣作法之前的差異。
(5)試運行
ITSS體系需要在公司試運行3個月以上,在試運行期間,需要嚴格按ITSS體系要求,記錄體系運行的詳細記錄,并不斷改進、完善ITSS體系。
(6)內(nèi)部評審
ITSS體系在公司試運行3個月以后,有必要進行一次內(nèi)部評審,檢查ITSS體系的運行情況,以及體系覆蓋的各部門對ITSS體系的執(zhí)行情況,拾遺補缺,對發(fā)現(xiàn)的問題和不符合項,仔細分細原因,提出改進措施,并監(jiān)督改進措施落實情況。
(7)管理評審
管理評審的主要目的是檢查ITSS體系在公司運行的充分性,有效性和適宜性。管理評審主要檢查公司的ITSS體系策劃是否合理,各項KPI指標是否達標,以及各運維部門對ITSS試運行后的總結(jié),對各部門提出的問題進行分析,并擬定改進計劃。
(8)選擇ITSS評估機構(gòu)
選擇ITSS評估機構(gòu),按ITSS評估機構(gòu)的要求準備資料,并提交評估申請表及相關(guān)需要提交的文件資料。評估機構(gòu)對公司提交的ITSS體系文件及相關(guān)資料進行文審,對不滿足標準要求的文件,反饋給企業(yè)進行整改。
總之,ITSS評估是一個十分復雜的過程,更由于其具有的不確定性,在評估的實踐中,一定要做到有備無患。
2、評估過程
現(xiàn)場的評估過程基本分為以下幾個步驟:
(1)現(xiàn)場審核計劃
文審通過后,評估機構(gòu)會向企業(yè)發(fā)出一個正式的評估申請,需要企業(yè)確認。企業(yè)確認以后,就可以正式迎接評估機構(gòu)的現(xiàn)場審核。
(2)首次會議
評估機構(gòu)到達公司后,ITSS體系負責人需要召集運維服務相關(guān)負責人參加現(xiàn)場審核的首次會議。
(3)現(xiàn)場評估檢查
評估機構(gòu)和獨立評估師按計劃對公司進行ITSS符合性審核,公司需要全力配合評估機構(gòu),提供評估機構(gòu)需要各種文件、記錄,來證明ITSS體系在公司運行的有效性、充分性和適宜性。
(4)末次會議
評估機構(gòu)在審核結(jié)束時,公司需要召集運維服務相關(guān)人員召開末次會議,由評估機構(gòu)匯報本次現(xiàn)場審核的發(fā)現(xiàn),對不符合項進行確認,并得出現(xiàn)場審核的結(jié)論。
(5)不符合項關(guān)閉
若評估機構(gòu)在現(xiàn)場審核時開具了不符合項,公司需要組織人員對不符合項進行原因分析,進糾正并制定改進措施。
(6)專家評審委會員答辯 (ITSS 2級)
評估機構(gòu)將現(xiàn)場審核記錄及結(jié)果上報ITSS秘書處以后,ITSS秘書處會組織專家委會員進行評審,公司需要按ITSS秘書處的要求準備答辯。參加答辯的人員一般由公司總經(jīng)理、運維服務負責人、研發(fā)負責人、質(zhì)量負責人和人力資源負責人組成。
(7)證書獲取
公司通過專家評審委員會的答辯,即可獲得由ITSS協(xié)會頒發(fā)的符合性評估證書。
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